Делопроизводитель
Обязанности
1Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее директору общеобразовательного учреждения.
2. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение.
3. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
4 Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
5Подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
6. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
7 Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.
8. Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.
9. Ведет учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам.
10. Оформляет прием, перевод и увольнение работников школы в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами директора общеобразовательного учреждения.
11. Формирует и ведет личные дела работников школы, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
12. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников общеобразовательного учреждения, производит подсчет трудового стажа.
13. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников образовательной организации.
14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графика очередных отпусков в школе.
15. Ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив общеобразовательного учреждения, ведет номенклатуру кадровых дел.
16. Осуществляет учет часов работы персонала образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников.
17. Согласно распоряжениям и указаниям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для организации рабочего процесса в общеобразовательном учреждении.
18. Обеспечивает защиту прав и свобод обучающихся, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных.
19. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
20 Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных учащихся и работников образовательного учреждения.
21. Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя, трудовую дисциплину и установленный режим дня в школе, санитарно-гигиенические нормы на рабочем месте, правила и требования охраны труда и пожарной безопасности.
22. Своевременно проходит периодические медицинские осмотры.
23.Соблюдает культуру и этику общения с работниками и коллегами по работе, этические нормы поведения в общеобразовательном учреждении, в быту и общественных местах.
Полный рабочий день
от 20000 руб.
При контакте обязательно указывайте название вакансии "Делопроизводитель".
Адрес: Краснодарский край, Тимашевский район, г Тимашевск, Северная улица, дом: Д.1;
Телефон: +7(861)3041632
Электронная почта: timschool16@mail.ru
- Полная занятость
- от 20000 руб.
- Инвалиды
- Краснодарский край, 18 августа 2023 г.