Делопроизводитель

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов;
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
Регистрация входящих документов;
Организация доставки документов исполнителям;
Ведение базы данных документов организации;
Ведение информационно-справочной работы;
Осуществляет обработку и отправку исходящих документов, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
Осуществляет организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Контролирует исполнение документов в учреждении;
Оформляет личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
Ведет учет приказов в учреждении;
Печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников учреждения с приказами под роспись;
Разработка номенклатуры дел организации;
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
Формирование дел;
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
Передача дел в архив учреждения;
Обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив учреждения.