Менеджер по закупкам

Обязанности

Менеджер по закупкам:

Осуществляет постоянное исследование рынка закупаемого товара и определяет источники закупки.

Инициирует ввод/вывод в основной ассортимент компании нового/слабо продающегося товара.

Регулярно анализирует рынок производителей, используя прессу, средства Интернета, личные контакты. Информирует директора об организационной структуре и особенностях потенциальных поставщиков. Выясняет репутацию потенциальных поставщиков.

Составляет, ведет и обновляет по мере необходимости сравнительную таблицу по анализу цен производителей и поставщиков.

Участвует в обсуждении условий контракта, сроков и условий поставки и доставки закупаемых товаров со специалистами и руководством предприятий-поставщиков. При невозможности сохранения базовых условий договоров, условий оплаты согласовывает предлагаемые изменения с заместителем директора департамента закупок по управлению ассортиментом и руководителями других подразделений, чьи интересы затрагивают эти изменения.

Контролирует заключение договоров, получение факсимильных копий и оригиналов: договоров, спецификаций и другой документации, необходимой при оформлении сделки. Своевременно контролирует пролонгирование договоров.

Разрабатывает оптимальные схемы доставки товаров, сроки и стоимость доставки, контролирует процесс доставки и качество доставки продукции, урегулирует спорные вопросы с поставщиками.

При осуществлении поставки оказывает содействие в получении факсимильных копий и оригиналов документов о приемке товара, получении оригиналов бухгалтерских документов.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.

Принимает участие во взаиморасчётах со своими поставщиками, а также по поручению своего непосредственного руководителя отслеживает график оплат по ним.

Формирует ассортимент для каталогов компании.

Принимает участие в формировании ассортиментной матрицы филиалов.

При уходе в отпуск или поездке в командировку более, чем на 2-ое суток, передаёт свои товарные группы ведущим менеджерам закупок смежных товарных групп.

В случае отсутствия менеджеров по закупке смежных подразделений (командировка, отпуск, болезнь и т.п.), принимает на себя их права и обязанности.

Получает достоверную и подтвержденную документально (коммерческие предложения, прайсы, счет и пр.) информацию о следующем:

· Соответствие предлагаемой номенклатуры заявленной;

· Цены на продукцию на данный момент времени;

· Наличие сертификатов, лицензий, паспортов и др. необходимой документации;

· Гарантийные обязательства;

· Сроки поставки;

· Условия оплаты;

· Условия и стоимость доставки продукции;

Работает с торговыми подразделениями по планированию необходимых объемов и сроков поставок товара, контролирует выполнение необходимых объемов и сроков поставок заказчикам.

Ведет деловую переписку с сотрудниками компании и поставщиками. Соблюдает порядок получения, отправления и хранения корреспонденции.

Обеспечивает работу по следующим направлениям:

· соответствие объемов поставок и объемов хранения на складе товаров своей группы текущему спросу;

· доставка материальных ценностей на склад организации.

Непосредственно осуществляет работы по следующим направлениям:

· Определение текущего спроса на товарную группу;

· Работа с постоянными поставщиками в части формирования, сопровождения и контроля оплаты заказа;

· Мониторинг состояния рынка товарной группы и близким к ней товарам;

· Поиск потенциальных поставщиков;

· Проведение переговоров с поставщиками и согласование условий поставки с непосредственным или прямым руководителем;

· Формирование предварительных заказов на какой-либо временной период;

· Формирование заказа на поставку;

· Контроль выполнения заказов на поставку;

· Передача заказов поставщику на транзитные отгрузки и проверка полученных счетов на актуальность ассортимента и цен;

· Контроль исполнения обязательств перед поставщиками;

· Контроль получения бонусов от поставщиков;

· Консультации менеджеров по продаже, а при необходимости - покупателей по своей товарной группе;

· Контроль правильности оприходования и заполнения карточки товара;

· Защита интересов компании во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;

· Принятие решений по оперативным вопросам, возникающим при исполнении служебных обязанностей;

· Контроль остатков забракованной продукции и организация возврата ее поставщику;

· Контроль реализации заказной продукции;

· Предотвращение возможности появления остатков неликвидных товаров.

Сохраняет конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну.

Сохраняет документацию и материальные ценности, необходимые для работы.

Хранит в электронном и письменном виде условия работы по своим поставщикам (скидка, отсрочка, лимит товарного кредита, бонусы, условия по сезонной закладке, доставка).

Ведет и хранит текущую документацию по каждой заявке и сделке (заявки, согласования, переписка с заказчиками, поставщиками, ответы по заявкам, сравнительные таблицы, отгрузочные реквизиты, копии договоров, спецификаций, бухгалтерских документов и другую необходимую документацию).

Предоставляет отчеты о своей текущей деятельности (отчеты о командировках, о выполненной работе за период времени, о конкретном задании), хранит отчеты в электронном и письменном виде.

Полный рабочий день

Оплата

от 17250 руб.

ООО "СПЕЙС"

При контакте обязательно указывайте название вакансии "Менеджер по закупкам".

Адрес: Рязанская область, г. Рыбное, Березовая улица, 13

Телефон: +7(910)9029360

Электронная почта: chief.space@relef.ru

Вакансии работодателя (5)