Документовед
Обязанности
Осуществляет обеспечение выполнения требований Инструкции по организации и ведению делопроизводства в Филиале.
Осуществляет разработку сводной номенклатуры дел Филиала.
Осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи.
Ведет делопроизводство по документам для служебного пользования.
Осуществляет отправку корреспонденции, касающейся переписки филиала с вышестоящими органами и другими сторонними организациями, в том числе по электронным каналам связи.
Осуществляет методическое руководство и контроль за работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Филиала.
Доводит до исполнителей в установленные сроки приказы и распоряжения директора филиала и другие входящие документы.
Контролирует исполнение писем, приказов и поручений.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Осуществляет регистрацию распоряжений и приказов.
Осуществляет взаимодействие с заявителями, предприятиями, организациями по вопросам прохождения документов.
Принимает участие в проведении проверок в структурных подразделениях Филиала по организации делопроизводства в соответствии с планом, утвержденным директором филиала.
Осуществляет проверку исполнительской дисциплины и работы с обращениями граждан в структурных подразделениях Филиала.
Осуществляет обеспечение и организацию представительских мероприятий Филиала, совещаний руководства, ведение и оформление протоколов совещаний.
Осуществляет обеспечение и контроль работы по осуществлению личного приема граждан и организаций в Филиале.
Осуществляет контроль на правильность оформления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству Филиала.
Ведет общий учет и контроль за изготовлением, хранением, передачей и использованием гербовых печатей.
Организует работу архива Филиала, проведение экспертизыценности документов, подготовку и передачу дел на архивное хранение, ведет учет архивных документов, составляет описи архивных дел и акты овыделении дел к уничтожению.
Полный рабочий день
MONTHLY 50 %от 21115 руб.
При контакте обязательно указывайте название вакансии "Документовед".
Адрес: Кемеровская область, г. Кемерово, Тухачевского улица, 21
Телефон: +7(8662)930017 доб. 2021
Электронная почта: torgi@rosinv.ru
- Временная
- от 21115 руб.
- Инвалиды
- Кемеровская область, 12 апреля 2023 г.