Специалист по кадрам

Требования

Трудовая деятельность связана с перемещениями по офису и разным этажам здания, а также активной письменной и устной коммуникацией. Работа в очном формате в офисном режиме.

Обязанности

Организация текущего хранения документов по персоналу
Доведение до сведения (ознакомление) персонала кадровых документов под подпись
Проверка правильности оформления получаемых документов: наличие необходимых реквизитов, виз согласования, виз утверждения, печати, подлинности документов
Подготовка справок, копий документов
Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
Осуществление организации, хранения, использования и уничтожения документов в соответствии с требованиями трудового законодательства, обработки персональных данных, локальными нормативными актами организации
Сортировка документов по структурным подразделениям, формирование реестров для передачи документов руководителям подразделений для организации ознакомления работников с документами в структурных подразделениях, их отправка в подразделения, контроль возврата
Поддержание в актуальном состоянии должностных инструкций и положений о подразделениях: организация своевременного обновления документов, сопровождение процесса, контроль подписания документов