Делопроизводитель

Обязанности

- осуществляет своевременную обработку (регистрацию) входящей и исходящей служебной корреспонденции с использованием РСЭДД,

- ведение журналов входящей корреспонденции, реестров отправки служебной корреспонденции, журналов учета входящих обращений граждан,

- осуществляет регистрацию приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок по основной деятельности, а так контроль за их исполнением,

- осуществляет учёт исходящих (отправляемых) служебных документов, их отправку (в том числе посредством почтовой связи) и передачу адресатам, при необходимости с оформлением отметки на экземпляре

Осуществляет:

- предварительную проверку исходящей корреспонденции, представляемой на подпись, на соответствие Регламентам;

- передачу документов на рассмотрение и после получения соответствующих указаний (резолюций) - непосредственно исполнителю;

- подготовку проекта номенклатуры дел к утверждению, согласование с соответствующими органами, оформление необходимых протоколов и документов, связанных с этим;

- ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел,

обеспечение их сохранности, подготовку дел постоянного срока хранения;

- отбор, подготовку и передачу, в том числе организацию транспортировки, в упорядоченном состоянии архивных документов на постоянное хранение в государственный архив.

- Выполняет указания и распоряжения Руководителя Учреждения, в том числе выданные в устной форме, вытекающие из основных задач и функций Учреждения.

Полный рабочий день

Оплата

от 57500 руб.

ОКУ "ДИРЕКЦИЯ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ"

При контакте обязательно указывайте название вакансии "Делопроизводитель".

Адрес: Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Пушкина улица, дом: ДОМ 80;офис/квартира: ОФИС 216;

Телефон: +7(4242)457037

Электронная почта: uks@sakhalin.gov.ru

Вакансии работодателя (2)