Специалист по кадровому делопроизводству

Требования

Предварительное собеседование по телефону.

Обязанности

Ведение учета личного состава организации, ее структурных подразделений.
Оформление приема, перевода и увольнения работников, а также другой установленной документации по кадрам.
Ведение личных дел работников (карточка Т-2), внесение в них изменений, хранение.
Подготовка необходимых материалов для различных комиссий и проверок.
Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек. Ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
Составление и ведение штатного расписания и изменений к нему.
Оформление для сотрудников предприятия справок, копий и выписок из документов, хранящихся в отделе кадров.
Участие в подготовке и составлении локальной документации, положений, инструкций.
Ведение воинского учета.
Составление графика отпусков, внесение изменений в необходимые документы, контроль соблюдения графика отпусков, внесение данных в карточку Т-2.
Подготовка больничных листов для передачи в бухгалтерию.
Ведение учета рабочего времени, формирование табеля для з/платы. (Работа в программе ЗУП 1С 7.7)
Совмещение секретаря руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Ведение журналов «исходящей» и «входящей» корреспонденции, писем.
Оформление приказов по предприятию.
Подготовка писем к отправке почтой и курьерской доставкой.
Оформление протоколов совещаний (еженедельно).
Контроль исполнения поручений руководителя.
Подбор персонала.