Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности

- осуществление поиска оптимальных вариантов аренды, установление деловых контактов с собственниками и риэлторами;

- установление деловых контактов с собственниками объектов недвижимости и риэлторами;

- организация просмотра сдаваемых жилых помещений;

- организация согласования, подписания договоров, актов приема-передачи объектов аренды жилых помещений, обеспечение их сохранности;

- разработка и согласование графика посещения арендованных объектов;

- контроль осмотра помещений на их пригодность для проживания граждан и полное соответствие требованиям действующего законодательства, в т.ч. в области пожарной безопасности, санитарно гигиеническим нормам;

- ведение фотоотчета по факту осмотра помещений, составление и подписание с проживающими актов осмотра квартир;

- обеспечение проведения осмотра помещения с фото-фиксацией и составлением акта при прекращениитрудовых отношений работника с Общества в срок не позднее дня увольнения работника. При выявлении случаев ухудшения состояния помещения относительно того, в котором оно было передано в аренду (с учётом естественного износа) организовывает служебную проверку, по результатам которой представляет предложения об имущественной ответственности лиц, виновных в причинении ущерба;

- принятие мер по выявлению случаев нарушения работниками, проживающими в арендуемых Обществом помещениях, санитарно-гигиенических требований, а также требований действующего законодательства в области пожарной безопасности;

- подготовка, согласование и передача в бухгалтерию реестров на оплату объектов аренды жилых помещений;

- составление отчета проживающих сотрудников в объектах аренды жилых на ежемесячной основе;

- подготовка необходимых документов по запросу финансового департамента;

- контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

- составление смет на ремонтные работы;

- организация закупок в целях жизнеобеспечения офиса;

- ведение учета ТМЦ, основных и малоценных средств;

- участие в инвентаризации имущества в офисах и на объектах строительства;

- предоставление необходимой отчетности руководству;

- выполнение прочих рабочих поручений руководства

Полный рабочий день

Оплата