Специалист

Требования

0,1 ставки

Обязанности

Осуществление работы по ведению архивного дела Общества, организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив, принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. Подготовка ответов, заключений на запросы, предложений, заявлений, жалоб организации, граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела и работника. Составление и предоставление справок, отчетов и обоснований;

Неполный рабочий день

Ежемесячная премия 30 %

Оплата

от 2813 до 2813 руб.

Абаканский филиал общество с ограниченной ответственностью "Сибирская теплосбытовая компания"

При контакте обязательно указывайте название вакансии "Специалист".

Адрес: Республика Хакасия, г. Абакан, Промышленная улица, 25

Вакансии работодателя (1)