Архивариус

Обязанности

создание справочной системы документов;
отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов;
контроль ведения и оформления делопроизводства в структурных подразделениях организации;
прием на хранение и регистрация документов от структурных подразделений организации;
обеспечение сохранности документов, переданных в архив;
шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством РФ;
разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив;
создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним;
подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение документации;
выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;
составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, а также подготовка сведений для составления отчетов о его деятельности;
использование в работе средств автоматизации учета и коммуникации;
разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства;
оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;
инструктирование сотрудников предприятия о правилах подготовки и сдачи дел в архив.