Архивариус

Обязанности

создание справочной системы документов;

отбор, упорядочивание,

комплектация, использование и обеспечение сохранности документов;

контроль ведения и оформлении делопроизводства в структурных подразделениях организации;

прием на хранение и регистрации документов от структурных подразделений организации;

обеспечение сохранности документов, переданных в архив;

шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством Российской федерации;

разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив; создание системы поиска документов, обеспечении быстрого и удобного доступа к ним;

подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов на списание и уничтожение документации;

слежение за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив;

контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их сохранности и целостности;

выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;

разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства;

оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации; инструктирование сотрудников предприятия о правилах

Полный рабочий день

Оплата

от 18057 до 20000 руб.

ООО "КОМПАНИЯ ОЙЛТИМ"

При контакте обязательно указывайте название вакансии "Архивариус".

Адрес: Томская область, г. Томск, Телевизионный переулок, дом: 3;корпус: СТР. 1;, Район Белого озера

Телефон: +7(923)4056516

Электронная почта: oilteam@tomsk.oilteam.ru

Вакансии работодателя (4)