Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности

Вести учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;
Оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки (в случае их ведения);
Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в системах 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 и системе электронного документооборота 1Форма;
Осуществлять контроль и корректность размера надбавки к заработной плате в зависимости от стажа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, вносить информацию в систему 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 и изменение в трудовой договор;
Представлять в территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;
Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;
Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
Собирать исходные данные для проведения расчета нормативной численности персонала на плановый период;
Осуществлять контроль над направлением уведомлений о приеме государственных служащих в установленные законодательством сроки.