Старший специалист по закупкам

Обязанности

Анализировать поступившие коммерческие предложения на закупку;
Осуществлять мониторинг цен на товары, работы, услуги;
Осуществлять анализ диапазона цен и консультировать о диапазоне цен на товары, работы, услуги, составлять заключение по результатам проведенного анализа;
Правильно составлять и оформлять необходимую документацию для проведения закупочной процедуры;
Составлять необходимую отчетно-аналитическую документацию;
Осуществлять хранение документации о закупках;
Взаимодействовать с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
Обеспечивать заключение договоров с контрагентами, внесение в них изменений, дополнений, расторжение в соответствии с нормами действующего законодательства и локальных нормативных документов.
Участвовать в приемке исполнения договора, в проверке закрывающей документации на предмет ее соответствия условиям заключенного договора.
Осуществлять контроль сроков исполнения договоров, сроков оплаты по договорам.
Обеспечивать организацию документооборота по договору, в том числе выявление фактов, являющихся основаниями для ведения претензионной работы, инициировать претензионной работы.
Обеспечивать предварительную проверку направляемой контрагентом отчетной (закрывающей) документации по договору,
Направлять в адрес контрагента претензии;
Организовывать переговоры с контрагентами, а также преддоговорные переговоры;
Подготавливать документы и сведения по договорам при поступлении запросов контролирующих органов.
Отслеживать сроки подписания и предоставления договоров и первичных документов, являющихся основанием для отражения в учете и оплате.