Архивист

Обязанности

1) осуществляет работу по ведению архивного дела в Министерстве;

2) организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

3) принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

4) участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

5) в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

6) подготавливает документы с истекшими сроками хранения к уничтожению в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Министерстве и Номенклатурой дел Министерства;

7) подготавливает документы, образующиеся в процессе деятельности Министерства, в том числе документов Отдела с постоянными сроками хранения, подлежащих передачи в Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области»;

8) ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

9) участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

10) следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

11) контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

12) выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

13) принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;

14) осуществляет работу с документами, имеющими пометку «Для служебного пользования», «Конфиденциальная информация»;

Полный рабочий день

Оплата

от 18000 до 20000 руб.

МИНИСТЕРСТВО ЖКХ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

При контакте обязательно указывайте название вакансии "Архивист".

Адрес: Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, Строителей бульвар, дом 7, деловой центр "Новатор"

Телефон: +7(965)3138113

Электронная почта: mingkh@mosreg.ru

Вакансии работодателя (1)