Специалист по оформлению договоров

Обязанности

Осуществляет планирование своей текущей деятельности;Принимает от работников структурных подразделений Общества, ответственных за привлечение клиентов, пакет документов в электронном виде по лизинговой сделке, необходимый для формирования Договорной базы;Вводит необходимые данные по предоставленным документам и формирует договорную базу в 1С, проверяет условия сделки; проверяет лизинговый расчет; проверяет корректность заполнения условий по лизинговому проекту; проверяет доверенности на подписантов от имени Общества и клиента Общества; проверяет (при наличии) подготовленные работниками структурных подразделений дополнительные документы (протоколы, решения и т.п.) на соответствие данных по лизинговой сделке, данные лизингового расчета и т.д.).Формирует и согласовывает с контрагентами и работниками структурных подразделений Общества Договор купли-продажи (Договор поставки);Проверяет Договорную базу и загружает её на утвержденный шаблон для подписания документов сторонами;Формирует Дополнительные соглашения к Договорной базе;Осуществляет обработку документов с целью согласования и подписания электронной цифровой подписью ответственным лицам;Инициирует оплату Поставщику Общества согласно условиям договора купли-продажи (договора поставки);Инициирует запуск заявки на возврат аванса Лизингополучателю в случае расторжения Договора лизинга и Договора купли-продажи (договора поставки) или ошибочного перечисления денежных средств (до момента отгрузки Транспортного средства/Оборудования);Производит оплату государственной пошлины за регистрацию предметов лизинга в соответствующих органах;Формирует акты приема-передачи к отгрузке транспортного средства/оборудования (предмет лизинга), при необходимости оформляет документы для документарной отгрузки;Исправляет акты приема-передачи в случае получения уведомления о некорректно оформленных отгрузочных документах;Готовит документы по согласию на сублизинг и выезд за границу по сделке (до момента приема-передачи Транспортного средства);Осуществляет сбор информации от работников Отдела по запросам работников смежных подразделений Общества;Осуществляет ежедневную проверку отчетов по публикации сообщений в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о факте реализации сделки (контроль отправки сообщения после осуществления отгрузки предмета лизинга) На сотрудника возлагается полная ответственность за корректность подготовленных документов по Лизинговой сделке с момента принятия Проекта в работу до осуществления отгрузки Транспортного средства;Несет полную ответственность за корректность подготовленных документов по Лизинговой сделке с момента принятия Проекта в работу до осуществления отгрузки Транспортного средства/Оборудования;Формирует на ежедневной основе не менее 2 (двух) новых Договорных баз (при условии 1 (одна) Договорная база на 1 (один) Предмет лизинга), при этом объем (количество) сделок может корректироваться непосредственным руководителем Работника либо вышестоящим Руководителем путем постановки Работнику соответствующей задачи. На период испытательного срока для новых Сотрудников, драйвер устанавливается Руководителем в индивидуальном порядке.

Полный рабочий день

Ежегодная премия 0 %

Оплата

от 34500 до 34500 руб.

ООО "АЛЬФАМОБИЛЬ"

При контакте обязательно указывайте название вакансии "Специалист по оформлению договоров".

Адрес: г. Санкт-Петербург, Средний В.О. проспект, .38, корп.1, лит. К

Электронная почта: korzhavin@alfaleasing.ru

Вакансии работодателя (4)