Специалист по обработке документов

Требования

Режим работы : Сменная работа: 1 смена с 8-30 до 17-30 час, 2 смена с 10-30 до 19-30 час.

Обязанности

Приём и автоматизированная регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
Информационно-справочное обслуживание телефонных звонков. Введение учёта звонков.
Формирование корреспонденции для отправки через почтовое отделение (оформление реестров, конвертов, уведомлений, наклеивание марок).
Отправка корреспонденции и посылок посредством ФГУП «Почта России», специальной связи и иных организаций.
Проверку актов комплектности конвертов, поступающих через почтовое отделение.
Подготовка отчетов для списания ЗПО (марок), конвертов со склада.
Доставка (получение) документов из ЦБ РФ, Администрации области.
Получение документов, поступивших нарочно.
Исполнение заявок, поступающих от структурных подразделений, о предоставлении копий документов, находящихся на хранении в Подразделении.
Выдача корреспонденции СП/ВСП.
Приём и первичная обработка поступающей корреспонденции (проверку правильности адреса, сортировку по принадлежности, срочности, возврат адресату ошибочно присланной корреспонденции).
Получение корреспонденции и посылок через почтовое отделение связи. Приём документов, проверка оформления и организация отправки документов через почтовое отделение связи и/или курьерскую связь.
Обеспечение хранения организационно-распорядительных документов филиала в установленном порядке.