Помощник руководителя (общественные работы)

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.
Ведет техническую и иную документацию по всем помещениям учреждения.
Взаимодействует с коммунальными службами, администрацией, арендодателями иными партнерами и контрагентами по вопросам эксплуатации зданий и помещений Учреждения.
Взаимодействует с бухгалтерией учреждения (либо с аутсорсинговой компанией) по вопросам коммунальных платежей, административно – хозяйственных расходов, оплаты иных расходов по направлению своей деятельности.
По поручению директора составляет письма, запросы, отчеты и другие документы, ведет переговоры в рамках своей компетенции с партнерами Учреждения.
С партнерами, осуществляющими обмен данными по ЭДО – ведет электронный документооборот.
Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль по направлению своей деятельности.
Является непосредственным руководителем дежурных администраторов: в полном объеме руководит их работой.
Является непосредственным руководителем специалиста по работе с курьерами. Опосредованно возглавляет службу курьеров: контролирует графики работы, качество предоставляемых услуг, расходы, грамотность логистических решений.

В случае отсутствия специалиста по работе с курьерами выполняет функции специалиста.
Контролирует работу административно – хозяйственного отдела.
Формирует дела по своему направлению в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.