Делопроизводитель

Обязанности

Осуществлять работу по ведению архивного дела в учреждении.
Организовывать хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Осуществлять прием и регистрацию внутренней служебной корреспонденции.
Обеспечивать сохранность документов, поступающих в делопроизводство.
Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора образовательного учреждения.
Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
Осуществлять подготовку и передачу в архив образовательного учреждения документов, законченных делопроизводством.
Осуществлять своевременно и качественно копировальные и множительные работы на оргтехнике.