Младший специалист административного отдела

Обязанности

Размещение продуктов (кофе, чай, сладости, фрукты и овощи) и одноразовой посуды
Отслеживание наличия продуктов, посуды, хозяйственных товаров и их своевременный заказ
Ежедневное поддержание чистоты чайников и кулеров в офисах, своевременная уборка чайной зоны
Мониторинг рынка для поиска и выбора поставщиков при осуществлении закупок
Закупка хозяйственных товаров
Приемка товаров и поддержание порядка на складе хранения продуктов
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
Работа с курьерскими службами, доставка, получение деловых бумаг, отправка писем Почтой России
Планировать и следовать наиболее эффективным маршрутам доставки корреспонденции
Регистрация договоров, приказов, доверенностей и служебной корреспонденции (исходящей и входящей) в 1С: Документооборот
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам, которым она предназначена
На основании заявок сотрудников на оформление служебных командировок и служебных поездок бронирует и приобретает билеты (авиа, ж/д, наземные виды транспорта), бронирует гостиничные номера, организовывает трансфер.
Осуществлять контроль использования корпоративной мобильной связи
Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении результатах непосредственному руководителю
Вести журнал поручений и еженедельно предоставлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе