Cпециалист по административной работе

Обязанности

Прием, распределение телефонных звонков; информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации.
Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки.
Отправка, прием, разбор и учет почты, факсов и другой корреспонденции в соответствии с установленным порядком.
Ведение, учет и хранение документации в соответствии с нормами, регламентирующими ведение делопроизводства, изготовление копий документов и т.д.
Контроль за состоянием и обеспечением своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов.
Планирование и контроль встреч и мероприятий руководства.
Помощь сотрудникам в составлении авансовых отчетов, проверка правильности оформления АО, передача их для обработки в бухгалтерию.
Участие в планировании и организации заседаний, совещаний и обсуждений.
Подготовка и публикация приказов и циркуляров по организации.
Взаимодействие со службой эксплуатации здания и соответствующими службами компании.
Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поставленных задач.

Полный рабочий день

ANNUAL 100 %, Наставничество и обучение в компании. Профессиональный и карьерный рост. Доставка к месту работы корпоративным транспортом. Декретная позиция.

Оплата

от 45000 руб.

ООО "ВОРОНЕЖСКИЙ ТРАНСФОРМАТОР"

При контакте обязательно указывайте название вакансии "Cпециалист по административной работе".

Адрес: Воронежская область, г Воронеж, Солдатское поле улица, корпус: СТРОЕНИЕ 299Р;

Телефон: 233-18-81

Электронная почта: fokina_vv@v-tr.ru

Вакансии работодателя (11)