Инженер общего отдела

Обязанности

2.1. Координирует работу по ведению делопроизводства в учреждении.

2.2. Разрабатывает проекты документов, осуществляет методическую работу по организации и совершенствованию делопроизводства в учреждении. Принимает участие в разработке и актуализации инструкции по делопроизводству.

2.3. Участвует в работе комиссии по экспертизе практической ценности документов.

2.4. По поручению начальника отдела принимает участие в проверках ведения делопроизводства в подразделениях учреждения.

2.5. Организует работу по разработке и совершенствованию Номенклатуры дел учреждения, обеспечивает контроль за комплектованием и сохранностью законченных делопроизводством документов учреждения, организует работу по их учету и использованию.

2.6. Обеспечивает сохранность и формирование дел отдела, закрепленных за ним начальником отдела.

2.7. Осуществляет ежедневную доставку и получение служебной корреспонденции, в том числе документов для служебного пользования в Комитете по развитию транспортной инфраструктуры, а также - доставку в другие подразделения Администрации Правительства Санкт-Петербурга и некоторые организации по маршруту следования.

2.8. Осуществляет контроль за сроком действия договора с АО «Почта России», осуществляет контроль за прохождением оплаты по договору, получает отчетные документы.

2.8. Осуществляет регулярную отправку и получение почтовых отправлений, ведёт их стоимостный учет и своевременно заказывает необходимые средства для возможности бесперебойной отправки документов.

2.9. Осуществляет разработку проектов приказов по направлению деятельности отдела и их согласование с отделами учреждения.

2.10. Ведет и оформляет протоколы совещаний, проводимых руководителем учреждения и доводит их посредством электронной почты до всех исполнителей и поименованных в протоколе сотрудников.

2.11. Ведет координацию проведения рабочих совещаний, контролирует и обеспечивает необходимыми средствами конференц-зал для работы.

2.12. Осуществляет взаимодействие, по кругу возложенных обязанностей с подразделениями учреждения и сторонними организациями.

2.13. Исполняет иные обязанности в пределах своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

2.14. Во время отпуска сотрудников отдела по поручению начальника отдела выполняет их обязанности.

Полный рабочий день

Оплата

от 68217 руб.

СПБ ГКУ "ДИРЕКЦИЯ ТРАНСПОРТНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА"

При контакте обязательно указывайте название вакансии "Инженер общего отдела".

Адрес: г Санкт-Петербург, Нейшлотский переулок, дом: Д.8;

Телефон: +7(812)4097801

Электронная почта: it@spbdorogi.ru