Специалист по учебно - методической работе
Обязанности
Осуществлять подготовку учебной документации (проекты приказов по учебной деятельности, по движению контингента).
Вести делопроизводство, осуществлять компьютерную обработку получаемой информации, а именно:
- осуществлять регистрацию и движение входящей и исходящей корреспонденции факультета;
осуществлять оформление личных дел действующего контингента студентов высшего образования, готовить передачу в архив личных дел студентов, окончивших учебное заведение или выбывших до окончания обучения;
- осуществлять оформление и выдачу студентам высшего образования зачетных книжек и студенческих билетов;
- осуществлять оформление и выдачу справок об обучении;
осуществлять формирование списков обучающихся по группам, формировать и вести личные карточки студентов, вносить в них изменения и дополнения.
1.1.3. Вести документацию по учебному процессу: журнал учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек; журнал учета выдачи ведомостей и направлений на пересдачу экзаменов, зачетов; журнал учета рассылки вызовов на сессию студентам заочной формы обучения; журнал регистрации письменных работ студентов и другие виды документации, предусмотренные номенклатурой дел факультета.
Вести информационную работу со студентами высшего образования (информирование студентов о расписании занятий, сроках сессий, ликвидации академических задолженностей и др.).
Осуществлять вызов на сессию студентов заочной формы обучения, выдачу, прием и регистрацию контрольных заданий студентов заочной формы обучения.
Осуществлять контроль посещаемости и успеваемости студентов высшего образования.
Участвовать в составлении рейтингов успеваемости, отвечать за обеспечение доступа к ним.
Предоставлять для размещения на сайте филиала информацию по направлению деятельности.
Представлять руководству сведения об успеваемости и посещаемости студентами высшего образования учебных занятий.
Осуществлять учет контингента студентов по курсам и формам обучения путем ведения соответствующей документации, готовить данные для отчета по движению контингента, осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений по контингенту студентов.
1.1.11. Составлять расписание промежуточных аттестаций, государственной итоговой аттестации и графика ликвидации задолженностей.
Принимать непосредственное участие в подготовке ежегодного отчета о самообследовании филиала и др. отчетов.
Вести табель учета рабочего времени сотрудников факультета экранных искусств.
Знать и выполнять требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдать нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
Полный рабочий день
QUARTERLY 3000от 28000 руб.
При контакте обязательно указывайте название вакансии "Специалист по учебно - методической работе".
Адрес: Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Московская улица, дом 43а
Телефон: +7(863) 309-28-13
Электронная почта: personal@vgik-rostov.ru
- Полная занятость
- от 28000 руб.
- Инвалиды
- Ростовская область, 13 сентября 2023 г.