Оценка профессиональных рисков на малом предприятии: пошаговая инструкция

Разбираем обязанности работодателя, шаги проведения и документы, которые уберегут от штрафов.

Безопасность сотрудников — это не просто формальность, а прямая обязанность каждого работодателя, закрепленная в Трудовом кодексе РФ. Одним из ключевых инструментов для ее обеспечения является оценка профессиональных рисков (ОПР). Даже если в вашей компании работает всего несколько человек, вы не можете игнорировать этот процесс. Цель этой статьи — дать вам четкое, пошаговое понимание того, что такое ОПР, как ее правильно провести и оформить, чтобы защитить своих сотрудников и бизнес от непредвиденных последствий.

Что такое оценка профессиональных рисков и почему она обязательна?

Согласно статье 209 ТК РФ, профессиональный риск — это вероятность причинения вреда здоровью работника из-за воздействия вредных или опасных факторов на рабочем месте. Простыми словами, это любая ситуация, где сотрудник может пострадать: от скользкого пола в офисе до работы с неисправным оборудованием. Закон обязывает всех работодателей, включая микропредприятия, систематически выявлять и оценивать эти опасности. Хотя точная периодичность проведения ОПР в нормативных актах не установлена, ее отсутствие трактуется как нарушение требований охраны труда. Ответственность за организацию этого процесса полностью лежит на руководителе компании, который решает, проводить оценку силами сотрудников или привлечь внешних экспертов.

Почему малому бизнесу нельзя игнорировать ОПР?

Часто владельцы малого бизнеса считают, что в небольшом офисе или магазине просто нечему угрожать. Это опасное заблуждение. Опасности есть на любом рабочем месте: неисправная розетка, беспорядок в коридоре, потенциальный конфликт с клиентом. Закон не делает исключений по численности штата. Упростить процедуру для микробизнеса можно лишь в выборе методов оценки, используя самые простые из рекомендованных Минтрудом. Однако совсем отказаться от ОПР нельзя. Система оценки профессиональных рисков на предприятии — это фундамент, который позволяет не формально, а осознанно управлять безопасностью, предотвращая несчастные случаи и штрафы при проверках.

Пошаговый алгоритм проведения оценки: от приказа до плана

Для организации ОПР Минтруд России рекомендует руководствоваться Приказами № 36 от 31.01.2022 и № 926 от 28.12.2021. Вот адаптированный алгоритм для малого предприятия.

Шаг 1. Издание приказа. Начните с формального запуска процесса. В приказе назначьте комиссию из представителей работодателя и работников (специальное обучение для ее членов не требуется), определите перечень рабочих мест для оценки (не оцениваются только вакантные места), выберите простой метод оценки и решите, кто будет проводить работу — внутренние силы или привлеченный эксперт.

Шаг 2. Сбор и анализ информации. Изучите правила охраны труда, учтите жалобы сотрудников, осмотрите рабочие места и территорию. Проанализируйте всю собранную информацию и составьте предварительный перечень опасностей.

Шаг 3. Проведение оценки и оформление результатов. На основе выбранного метода проведите непосредственно оценку рисков. Основными итоговыми документами, которые рекомендует Минтруд, являются:

• Перечень (реестр) идентифицированных опасностей. Документ, где фиксируются все выявленные источники потенциального вреда.
• План управления рисками. Ключевой документ, в котором для каждого выявленного риска прописываются конкретные меры по его снижению или устранению.

Шаг 4. Ознакомление сотрудников и актуализация. Каждый работник должен быть ознакомлен с результатами оценки, касающимися его рабочего места, под личную подпись. Помните, что ОПР — не разовое мероприятие. Ее результаты необходимо пересматривать при изменениях: вводе нового оборудования, после происшедших микротравм или несчастных случаев.

Ответственность и важные выводы

Отсутствие документов по оценке профессиональных рисков расценивается как нарушение государственных нормативных требований охраны труда. За это частью 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ предусмотрены административные штрафы: для индивидуальных предпринимателей — от 2 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей. Главное, что нужно запомнить: оценка профессиональных рисков — это обязательный и непрерывный процесс управления безопасностью. Она шире, чем специальная оценка условий труда (СОУТ), и направлена на активное выявление и предупреждение опасностей. Грамотно выстроенная ОПР не только минимизирует угрозы для здоровья сотрудников, но и формирует культуру безопасности в компании, защищая работодателя от существенных финансовых потерь.