Какие документы нужны для таможенного оформления

Таможенное оформление грузов — это не только декларация и оплата пошлин. Основная часть работы связана с подготовкой пакета документов, подтверждающих законность сделки, стоимость товара и его соответствие требованиям законодательства. Любая неточность — и груз задержат на складе временного хранения, а компания получит штраф или будет вынуждена проходить дополнительный досмотр. Поэтому грамотная подготовка документов — ключевой шаг, который экономит время и деньги.

Основной пакет документов для таможенного оформления

Список документов зависит от категории груза, страны происхождения и условий контракта, но базовый набор обычно включает:

• Внешнеэкономический контракт
  Основной документ, подтверждающий факт сделки. В нём должны быть корректно указаны стороны, условия поставки (Incoterms), стоимость и описание товара.
• Инвойс (счёт-фактура)
  Отражает фактическую стоимость партии товара. Инвойс должен содержать реквизиты продавца и покупателя, количество и цену товара, условия оплаты и поставки.
• Упаковочный лист (Packing list)
  Содержит сведения о весе, объёме и количестве мест. Он нужен для сверки фактических данных при досмотре и транспортировке.
• Транспортные документы
  
  • CMR — для автоперевозок;
  • Коносамент (Bill of Lading) — для морских перевозок;
  • Авианакладная (Air Waybill) — для авиадоставки.
    Они подтверждают факт отправки груза и служат основанием для его приёма получателем.
• Сертификаты и разрешения
  В зависимости от вида товара могут понадобиться: сертификаты соответствия, фитосанитарные и ветеринарные сертификаты, лицензии и прочие разрешительные документы.
• Документы, подтверждающие таможенную стоимость
  К ним относятся платежные поручения, спецификации, калькуляции транспортных и страховых расходов.

Как избежать ошибок при подготовке документов

• Проверяйте реквизиты
  Любая опечатка в наименовании компании или адресе может вызвать вопросы у таможни.
• Сверяйте количество и описание товара
  Данные в инвойсе, упаковочном листе и транспортных документах должны полностью совпадать.
• Следите за актуальностью сертификатов и лицензий
  Просроченные документы не принимаются и ведут к задержкам.
• Уточняйте требования заранее
  Для некоторых категорий товаров нужны дополнительные разрешения — лучше узнать об этом до отгрузки.
• Храните электронные копии
  Электронные версии документов помогают ускорить подачу декларации и восстановить пакет при утере оригиналов.

Комплект правильно подготовленных документов — залог быстрого прохождения таможни и отсутствия проблем с контролирующими органами. Даже если оформление выполняется через брокера, ответственность за достоверность информации лежит на владельце груза. Чем аккуратнее и системнее подготовлены документы, тем проще и быстрее пройдёт весь процесс таможенного оформления.