Транспортировка сценического оборудования для фестиваля из региона Москвы в Краснодарский край

Транспортная компания «Л.Э.Т.О.», работающая с клиентами из разных сфер, получила запрос на услугу транспортировки театральных декораций от одного из своих постоянных клиентов, который занимается организацией мероприятий. Перевозка сценического оборудования требует особого внимания к соблюдению сроков доставки и осторожного обращения с грузом. Наши специалисты на собственной производственной площадке проектируют и создают декорации, которые затем используются различными клиентами – государственными и частными компаниями, занимающимися организацией концертов, мюзиклов, шоу и промо-кампаний.

Заказ состоял в транспортировке оборудования и реквизита для театрального фестиваля, проходившего в рамках Всемирного фестиваля молодежи 2024. Нам было поручено организовать забор груза в Долгопрудном, расположенном в Московской области, и доставить его в посёлок городского типа Сириус в Краснодарском крае.

Особенности перевозки сценического оборудования заключались в выборе задней погрузки и разгрузки. Упакованный груз, а также металлические конструкции декораций в разобранном виде, были аккуратно размещены в кузове автомобиля. Для этой задачи мы использовали несколько транспортных средств, включая грузовик с грузоподъёмностью 5 тонн, а общий объём груза составил 40 кубометров.

Крайне важным был соблюдение сроков прибытия транспорта на место разгрузки. Процесс разгрузки проходил поэтапно, так как у каждого элемента инвентаря была своя очередь для сборки.

Учитывая требования организаторов фестиваля, мы обеспечили усиленную проверку всех перевозчиков и транспортных средств. Каждый автомобиль прошел досмотр, а водители и сотрудники, входящие в состав команды, допускались на площадку только с соответствующими пропусками и тестами на COVID-19. Для получения пропуска было необходимо подать данные за 10 дней до фестиваля. Также осуществлялась проверка Федеральной службы охраны. Все эти меры были приняты из-за присутствия на мероприятии высокопрофильных спикеров и артистов, а также большого количества гостей.

Транспортировка сценического оборудования была успешно завершена за три дня. Длина маршрута составила 1377 километров, и движение проходило по федеральным трассам через Московскую, Тульскую, Липецкую, Воронежскую, Ростовскую области и Краснодарский край.

Посёлок Сириус – это первая в России федеральная территория, созданная в 2020 году на базе олимпийской инфраструктуры. Здесь регулярно проводятся спортивные, культурные и образовательные мероприятия как регионального, так и федерального уровня.

Всемирный фестиваль молодежи 2024 имел величайшее значение и прошёл в России с 29 февраля по 7 марта 2024 года. Это крупнейшее молодежное событие в мире объединило 20 тысяч участников из 188 стран, став важным этапом в международных культурных отношениях и сотрудничестве.

Телефон: +7 (495) 128 11 45
Email: info@letk.ru
Юридический адрес: 117630, г. Москва, Старокалужское шоссе, д. 62.
Режим работы: c 9:00 до 18:00
Выходные: суббота, воскресенье