Что такое аутсорсинг охраны труда и чем он выгоден для организаций

Предприятиям с числом работающих менее 50 не требуется располагать своей службой охраны труда либо содержать штатную единицу. Можно назначить ответственного по ОТ либо обратиться в специализированную фирму. Аутсорсинг по охране труда выполняет множество организаций, но необходимо определить, какие функции можно передавать посторонним, а какие запрещается.

Что можно передавать аутсорсинговой компании

При аутсорсинге функции ОТ полностью или частично передаются сторонним учреждению или специалисту.

Нужно учесть: аутсорсинг охраны труда для организаций разрешено выполнять только аккредитованным компаниям. Так, Центр охраны труда https://centertruda.ru/ohrana-truda/autsorsing-ohrany-truda/ получил все необходимые разрешения для ведения соответствующей деятельности.

Ст. 223 ТК РФ гласит: если объем штата превышает 50 человек, в штате обязан состоять квалифицированный специалист по ОТ. Крупным компаниям разрешается передать для аутсорсинга отдельные функции по безопасности труда, соответствующие конкретным потребностям предприятия и специфике деятельности (сопровождать проверки специальных органов или вести аудит ОТ, оценивать профессиональные риски и т.п.).

Какой функционал можно передавать для аутсорсинга

Аутсорсером можно передавать только функции, содержащиеся в профстандарте в соответствии с Приказом Минтруда № 524н.

Сторонние компании могут:

• Разработать положение об управлении охраной труда.
• Контролировать соблюдение требований ОТ.
• Сопровождать и представлять заказчика в инспекции Роструда при проверках.
• Проводить вводный инструктаж.
• Формировать пакет нормативной документации по ОТ.

Аутсорсинговой компании можно передать разработку и переработку внутренних документов по ОТ при появлении новых или изменении существующих правил; разработку статьи охраны труда в коллективном договоре; выполнение СОУТ.

Сторонняя организация может заняться:

• подготовкой списков и организацией медосмотров;
• программой вводного инструктажа;
• обучением первой помощи пострадавшему;
• подготовкой списков для учебы по ОТ, проверкой знаний, составлением отчетов по результатам обучения;
• подготовкой отчетных документов в Росстат;
• расследованием несчастных случаев.

Аутсорсинговая организация может сформулировать предложения для обеспечения порядка труда/отдыха сотрудников, составить список льгот, соответствующих трудовому законодательству.

Аутсорсеру можно поручить координировать и контролировать обеспечение работающих СИЗ, стирку и химчистку защитных средств, анализирование санитарно-бытовых условий для работающих.

Функции по ОТ, которые заказчик поручает сторонней организации или специалисту, необходимо указать в техническом задании до заключения договора.

О преимуществах аутсорсинга

При передаче заказчиком непрофильного функционала аутсорсеру, специализирующемуся в определенной сфере и поэтому обладающему необходимыми знаниями, опытом, техническими средствами:

• перераспределяются и оптимизируются ресурсы предприятия, разгружая его от неосновной деятельности;
• снижаются затраты на содержание штатных специалистов по ОТ, так как услуги аутсорсинга часто обходятся дешевле из-за более низкой себестоимости исполнения каждой функции и оказания услуг в комплексе;
• гарантируется более точное исполнение требований ОТ, так как аутсорсеры владеют более глубокими теоретическими знаниями и практическим опытом.

Обращение за охраной труда к аутсорсерам выгодно тем предпринимателям, у которых мало сотрудников и нет времени вести охрану труда самостоятельно. Постарайтесь найти хорошего исполнителя услуг, не нести лишних затрат, контролировать охрану труда. Рекомендуется включить в договор аутсорсинга условия об ответственности исполнителя за административные наказания по защите труда вследствие некачественной работы поставщика услуги.